《預(yù)收變動短信通知》應(yīng)用操作手冊 - 客戶預(yù)收賬款發(fā)生變動時自動短信通知客戶的操作方法

四、操作方法：

1、數(shù)據(jù)配置。配置要對接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫地址為遠程訪問時，注意端口號。數(shù)據(jù)庫名可以下拉選擇！如下圖所示：

2、模塊配置。輸入您的短信用戶名和密碼，如果沒有，可在這個地址注冊（注冊地址：http://www.eorpkih.cn/register.aspx）。輸入完成后，點擊獲取短信條數(shù)，會顯示您當前的剩余可用短信條數(shù)。

獲取數(shù)據(jù)間隔是指每隔多久，自動獲取預(yù)收變更信息并發(fā)送自動發(fā)送短信；

3、安全責任書。為短信發(fā)送條款的約定。

4、短信發(fā)送日志。為發(fā)送短信的參考歷史記錄。

5、當前短信剩余條數(shù)：可點擊刷新，獲取最新剩余條數(shù)。當發(fā)送短信后，也會自動刷新一次；

6、開始時間：從什么時間點開始獲取預(yù)收賬款變更記錄并發(fā)送短信通知；開始時間默認為此應(yīng)用窗口打開時間；

7、結(jié)束時間：獲取預(yù)收賬款變更記錄的截止時間；

8、開始監(jiān)控：點擊開始監(jiān)控或停止監(jiān)控預(yù)收變動短信通知功能；

9、短信模板：可設(shè)置三種單據(jù)變動時的短信通知模板。右側(cè)的可選字段可以雙擊選擇并插入到模板內(nèi)容中；設(shè)置好后，需要點擊保存模板；并停止監(jiān)控后再開啟，短信通知才可生效；

10、測試手機號及測試內(nèi)容：可先測試一下發(fā)送短信通知功能是否正常，短信一般在一分鐘左右會有收到，部分情況下可能會延遲，一般延遲不超過一天；

五、短信發(fā)送條件及短信條數(shù)記數(shù)方法

1、短信發(fā)送必備條件：

• 數(shù)據(jù)配置、模塊配置均需要正常無誤；

• 需要在開啟監(jiān)控的狀態(tài)；

• 短信模板均需要設(shè)置好；

• 對接軟件中客戶信息的電話欄中，需要填寫正常的手機號；

• 需要有足夠的剩余可用短信條數(shù)；

• 應(yīng)用使用的電腦需要能夠正常獲取短信條數(shù)，能夠上網(wǎng)；

2、短信發(fā)送條數(shù)規(guī)則說明：

• 當預(yù)收賬款發(fā)生一次新增或刪除（單據(jù)新增、刪除操作）且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時，均會自動生成一條變更記錄，共一條記錄；

• 當預(yù)收賬款發(fā)生一次修改（單據(jù)修改操作）且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時，均會自動生成一條刪除記錄（變更前的數(shù)據(jù)）和一條變更記錄（變更后的數(shù)據(jù)），共兩條記錄；

• 每一條記錄，均會自動發(fā)送一次短信；

• 短信簽名是國家強制要求的，必須需要不可缺少；

• 一條短信包括簽字最多64個字符；

• 發(fā)送一次短信的條數(shù)計算公式=記錄數(shù)*((短信總字符數(shù)+短信簽名字符數(shù))/64)

        例如：記錄數(shù)=1，短信總字數(shù)=100，簽名為：【五通軟件】共6個字，那么總短信條數(shù)=1*（（100+6）/64），此條記錄共消費2條短信；

更多定制需求，可與五通軟件公司聯(lián)系！