財貿雙全IItop+網絡版--關于軟件中常用的功能介紹流程操作

一、文件

1、打開賬套:可以更換不同的賬套和操作員，然后，進入不同的賬套

2、更換操作員：更換操作員。

3、修改口令：設置賬套密碼。（注：如果是第一次設置密碼，則原密碼不用填，只需要填寫新密碼）

4、賬套選項：可以逐個點開了解，后期可以根據需求選擇。

5、單據審核流程（以采購單為例）：第一步，點擊“新增”，在新增審核信息中，審核流程名稱--采購單審核流程、審核人--雙擊審核人的空白表格，然后選擇審核人、審核條件--根據需求選擇填寫，然后，點擊確定。第二步，在最左邊的類型欄中，鼠標右擊采購單，點擊啟用審批流程，即可啟用審核流程。

二、業(yè)務處理（主要是錄單）

1、采購業(yè)務--采購單：從供應商那購買商品時，錄采購單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

2、采購業(yè)務--采購退貨單：把進回來的貨品退回到供應商，做采購退貨單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

3、采購業(yè)務--采購訂單：采購訂單是對企業(yè)的采購訂貨進行管理。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

4、銷售業(yè)務--銷售單：把貨品賣給客戶，則作銷售單。（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

5、銷售業(yè)務--銷售退貨單：（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

6、銷售業(yè)務--銷售訂單：（使用軟件初始時，用戶可以點擊采購單上面的幫助，查看基本的基本介紹，或者點擊鍵盤的F1，在查詢框中，輸入想要查詢的問題）

7、其他業(yè)務--其他付款單/收款單：其他付款業(yè)務和其他收款業(yè)務可以處理費用、其他收入等與采購、銷售無關的付款、收款業(yè)務。

8、往來管理--付款單：可以處理采購付款、預付款等業(yè)務。

9、往來管理--收款單：收款單可以處理銷售收款等業(yè)務。

10、庫存業(yè)務--其他入庫單/其他出庫單：用于處理采購以外的入庫業(yè)務，如獲贈、借入等/用于處理銷售、委托發(fā)貨等以外的出庫業(yè)務，如贈送、借出等等。

11、庫存業(yè)務--報損/報益：當盤點出的存貨數量小于賬面數量或因其它原因要減少賬面庫存時用“報損單”。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、存貨，在“數量”欄里錄入要報損的具體數量，“單價”欄自動顯示庫存成本。/當盤點出的存貨大于賬面數量或因其它原因要增加賬面庫存時用報溢單。報溢單錄入時選擇要報溢的倉庫、存貨，在“數量”欄里錄入要報溢的具體數量、在“單價”欄輸入單價、金額自動計算。

三、業(yè)務報表（主要是查詢單據）

1、單據查找：做的所有單據都可以在單據查找中查詢

2、銷售/采購報表：分別對應著銷售/采購過程生成相關的報表

3、庫存報表：可以查詢商品的庫存及庫存變化的明細

四、總賬

1、憑證查找

2、結轉損益、期末結賬、審核、記賬：主要用于期末結賬

3、輔助工具：當某個月份已經結賬了，如果發(fā)現還有某些信息需要修改，則使用反結賬和反審核（關于結賬和反結賬，可以打開此網址http://wtorg.com/xueyuan.aspx，然后輸入財貿查找）