A1什么是年結(jié)存？
結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程。該步驟的工作一般是在一年結(jié)束的時候才進行。
A2年結(jié)存后有什么影響？
年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細數(shù)據(jù);年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)＝新一年的期初數(shù)據(jù);年結(jié)存后帳套處于開賬前狀態(tài)。
A3年結(jié)存應(yīng)該注意什么？
? 確認本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢，如：業(yè)務(wù)草稿、調(diào)撥單據(jù)等
? 對本年度年終數(shù)據(jù)進行核對，如：庫存、往來等
? 對本年度數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)備份，并新建帳套還原本年度備份數(shù)據(jù)，檢查兩個帳套數(shù)據(jù)是否一致。
? 做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件。年結(jié)存建議在新建帳套中進行，本年度帳套做查詢帳套，新建帳套為新一年的帳套。
年結(jié)存三部曲
備份數(shù)據(jù)、創(chuàng)建查詢賬套并檢測、年結(jié)存
服裝CS系列、NET和汽配年結(jié)存都是按照這三部曲走的，雖然三個系列小版本很多，但是萬變不離其宗，方法基本一致。看似簡單的三步，但是不能疏忽大意，一步走錯，又得重來。
1、數(shù)據(jù)備份
? 服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005，在程序中-系統(tǒng)管理-帳套管理-數(shù)據(jù)備份，備份成功后的數(shù)據(jù)是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中的。
? 服裝鞋業(yè)/服裝老普及，在程序中-系統(tǒng)維護-數(shù)據(jù)備份，備份成功后的數(shù)據(jù)是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中的。
? 服裝NET和汽配2.0在服務(wù)器右下角有一個托盤工具（服裝NET托盤工具圖標，
如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到WeWayERPsysTools雙擊啟動即可；
汽配2.0托盤工具圖標，如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到GraspQPsysTools雙擊啟動即可）。托盤工具右鍵-數(shù)據(jù)庫工具-數(shù)據(jù)備份-選擇您的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器-點擊開始連接-選擇您的帳套數(shù)據(jù)庫和備份路徑-點擊開始備份即可。
? 汽配2.0以上版本則直接在登錄窗口選擇系統(tǒng)管理員-登陸進去后使用運維平臺-點擊數(shù)據(jù)備份-選擇備份帳套和備份路徑-點擊開始備份即可。
2、創(chuàng)建查詢賬套并檢測
?服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005，在登錄窗口點擊新建帳套，創(chuàng)建完畢后，
登錄新建空白帳套-系統(tǒng)管理-帳套管理-數(shù)據(jù)還原，還原之前備份的年結(jié)存數(shù)據(jù)。并檢測兩個帳套數(shù)據(jù)的一致性。
?服裝鞋業(yè)/服裝老普及，在登錄窗口點擊新建帳套，創(chuàng)建完畢后，登錄新建空白帳套-系統(tǒng)維護-數(shù)據(jù)恢復(fù)，恢復(fù)之前備份的年結(jié)存數(shù)據(jù)。并檢測兩個帳套數(shù)據(jù)的一致性。
?服裝NET6.3以下版本和汽配2.0：需要通過復(fù)制軟件安裝目錄，新建虛擬目錄，在數(shù)據(jù)庫中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。創(chuàng)建后檢測兩個帳套數(shù)據(jù)的一致性。
? 服裝NET6.3以上版本直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套，并恢復(fù)數(shù)據(jù)檢測兩個帳套數(shù)據(jù)的一致性。
?汽配2.0以上版本在系統(tǒng)運維平臺創(chuàng)建賬套，還原數(shù)據(jù)并檢測兩個帳套數(shù)據(jù)的一致性。
3、年結(jié)存
在確認了新建的查詢賬套數(shù)據(jù)沒有問題之后，就可以開始年結(jié)存了。
建議在老賬套里面做年結(jié)存，因為這樣就可以繼承上一年度的自動備份計劃。
溫馨提醒
在我們當(dāng)下的新版本中，考慮到年結(jié)存過程中數(shù)據(jù)的重要性，在軟件中設(shè)計了年結(jié)存必須數(shù)據(jù)備份的配置，和自動創(chuàng)建查詢賬套的裝置。
雖然，軟件越來越人性化，但是，朋友們在做年結(jié)存的時候，依然務(wù)必做好保險準備，多做一個手動備份數(shù)據(jù)。
